Точка А. Сеть клиник росла: больше филиалов, сотрудников, клиентов — готовилось открытие в Москве. Каждая функция развивала собственные стандарты и решала задачи в исключительно в своем контуре, не видя последствий для других. Проблемы проявлялись в точках передачи клиента, а ответственность за нестандартную ситуацию переходила от отдела к отделу.
Точка Б. Претензии превратились в конкретные договоренности. Команда впервые увидела весь путь клиента и поняла: для него не существует отдельных отделов — существует одна сеть клиник. Претензии превратились в конкретные договорённости. Сложные ситуации перестали кочевать между отделами — появились правила, кто отвечает за решение и какой шаг следующий.
· на 72% меньше конфликтных ситуаций, вынесенных на уровень управляющих
· на 57% быстрее стало решение сложной клиентской ситуации
· с 5,6 до 8 баллов (из 10) выросла оценка качества взаимодействия подразделений
· 12 единых правил взаимодействия выявлены для всей сети
· через 2 недели команда провела первый самостоятельный разбор конфликта по новому формату
Материалы, которые остались у компании:
— Карта конфликтов и взаимных ожиданий
— Карта пути клиента
— 12 правил командного взаимодействия
— Формат обсуждения конфликтных ситуаций
— Правила обратной связи
— Порядок действий при разногласиях
— План внедрения на 3 месяца
— Материалы для передачи правил новым сотрудникам
Командная сессия · 12 недель сопровождения